Ik vind het belangrijk dat je persoonsgegevens veilig zijn. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verzamel, waarvoor ik ze gebruik, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt. Ik houd me daarbij aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Artikel 1 · Wie ben ik

Fit met Simon, de eenmanszaak van Simon Schouten, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.

KvK: 42135353
E-mail: info@fitmetsimon.nl
Telefoon en WhatsApp: 06 44 55 22 02

Artikel 2 · Welke gegevens ik verzamel

Ik verzamel alleen gegevens die je zelf aan mij geeft, bijvoorbeeld via het contactformulier, WhatsApp of de intake. Het gaat om:

• je naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer en e-mailadres;
• betaalgegevens, zoals wat je hebt betaald en wanneer;
• je doelen, metingen, schema’s en voortgang;
• bij online coaching ook je check-ins en de foto’s en video’s die je me stuurt;
• gezondheidsinformatie die nodig is om veilig te trainen, zoals blessures, klachten en medicijnen.

Gezondheidsinformatie is extra gevoelig. Die verwerk ik alleen met je uitdrukkelijke toestemming, die je geeft door de gezondheidsvragenlijst te ondertekenen. Zonder die informatie kan ik niet veilig met je trainen.

Artikel 3 · Waarvoor ik je gegevens gebruik

Ik gebruik je gegevens alleen om:

• trainingen en online coaching te plannen en te geven, en een schema op maat te maken;
• veilig met je te trainen en je voortgang bij te houden;
• contact met je te houden over afspraken, je schema en feedback, via WhatsApp, e-mail of telefoon. In een WhatsApp-groep zet ik je alleen als je dat goed vindt;
• betaalverzoeken, bevestigingen en facturen te sturen;
• te voldoen aan de wet, zoals de bewaarplicht voor mijn administratie;
• foto’s, video’s of je ervaring te gebruiken op mijn website en social media, maar alleen als je daar vooraf toestemming voor geeft.

De meeste gegevens heb ik nodig om onze overeenkomst uit te voeren. Voor gezondheidsinformatie en voor beeld in mijn marketing vraag ik je toestemming. Facturen bewaar ik omdat de wet dat verplicht. Ik gebruik je gegevens niet voor andere marketing en ik neem geen automatische besluiten over je.

Artikel 4 · Minderjarigen

Ik begeleid deelnemers vanaf 14 jaar. Ben je jonger dan 18, dan sluit je ouder of verzorger de overeenkomst met mij.

Ben je jonger dan 16, dan geeft je ouder of verzorger toestemming voor je gezondheidsinformatie en voor foto’s of video’s in mijn marketing. Je mag die toestemming wel zelf intrekken, en je mag ook zelf je privacyrechten uit artikel 7 gebruiken. Je ouder of verzorger mag dat ook. Vanaf 16 jaar geef je zelf toestemming.

Ik kan niet van iedere websitebezoeker controleren hoe oud hij is. Denk je dat ik gegevens van een minderjarige heb zonder de juiste toestemming? Neem dan contact met me op, dan verwijder ik ze.

Artikel 5 · Met wie ik gegevens deel

Fit met Simon verkoopt je gegevens nooit. Ik deel ze alleen als dat nodig is:

• met diensten die ik voor mijn bedrijf gebruik: Microsoft 365 (e-mail en opslag), Strato (website), ING (betaalverzoeken) en WhatsApp (berichten, foto’s en video’s);
• met Basic-Fit bij een PT-intro, alleen wat nodig is om die af te handelen. Gezondheidsinformatie deel ik nooit met Basic-Fit;
• met je ouder of verzorger als je jonger bent dan 18;
• met hulpdiensten in een noodgeval;
• als de wet mij dat verplicht.

Microsoft en WhatsApp kunnen gegevens ook buiten de Europese Unie verwerken. Dat mag alleen met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardafspraken van de Europese Commissie.

Artikel 6 · Hoe lang ik gegevens bewaar

Ik bewaar je gegevens niet langer dan nodig:

• foto’s en video’s die je stuurt voor feedback: tot ik je feedback heb gegeven;
• gegevens over je trainingen, gezondheid, check-ins en voortgang: tot 1 jaar na je laatste training of coachingperiode;
• facturen en betaalgegevens: 7 jaar, omdat de Belastingdienst dat verplicht;
• aanvragen en de wachtlijst: tot je klant wordt, en anders maximaal 1 jaar na het laatste contact;
• beeld voor marketing: tot je je toestemming intrekt.

Artikel 7 · Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren en laten verwijderen, behalve wat ik volgens de wet moet bewaren. Je kunt ook vragen om het gebruik te beperken, bezwaar maken, je gegevens laten overdragen en je toestemming altijd intrekken. Stuur daarvoor een e-mail naar info@fitmetsimon.nl of een WhatsApp naar 06 44 55 22 02. Ik reageer zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 1 maand.

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me weten. Komen we er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Artikel 8 · Beveiliging, cookies en wijzigingen

Ik bescherm je gegevens tegen verlies, diefstal en misbruik. Mijn website gebruikt een beveiligde verbinding (SSL), mijn accounts en apparaten zijn beveiligd en alleen ik heb toegang tot je gegevens.

Mijn website gebruikt geen cookies om je te volgen of om bezoekersstatistieken bij te houden.

Ik mag deze privacyverklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op fitmetsimon.nl/privacy-verklaring. Heb je een vraag over je gegevens of over deze privacyverklaring? Neem dan contact met me op via de gegevens in artikel 1.